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招商局光明科技园有限公司
机构设置及部门工作职责
一、组织架构
1、公司的管理组织架构，根据工作进展情况逐步完善。[见附件：招商局光明科技园有限公司组织架构图]
2、公司决策为公司总经理办公会议；公司的重大投资决策由公司总经理办公会议审核后上报公司董事会通过实施。
二、规划建设部
规划建设部是统筹光明科技园内规划建设管理和土地经营管理的部门，其主要职责为：
1、负责公司土地开发策略和土地资源配置的研究，组织编制总体规划和公司的年度基建计划。
2、负责光明科技园详细规划与城市设计及各行业规划，并负责其报批、报建工作。
3、负责公司在建设规划及土地开发管理方面与政府相关部门的协调工作。
4、负责公司建设项目的工程报批、报建及各种专业报建报审。
5、负责公司建设项目的规划、方案的设计招标、委托，并对规划、方案设计进行管理。
6、负责公司建设项目的工程招投标及建设管理工作。
7、负责组织公司建设项目的竣工验收，取得消防、环保、规划、燃气、民防、电梯、档案等各专项验收合格证书，并对竣工验收遗留问题负责跟踪整改。
8、负责公司建设项目的工程预算、决算及设备材料采购管理，负责公司建设项目的工程付款工作。
9、负责对入园企业建设项目的规划、方案的初步审查。
10、负责协助入园企业建设项目的报批、报建及建设管理工作。
11、负责公司的土地经营管理，包括土地转让费和土地出租租金的谈判与调整，协助土地使用者办理土地出让手续。
12、负责组织地形图的修测、补测；编辑用地及综合管线图；负责地政信息系统的建设及维护。
13、协助政府有关部门调查处理光明科技园内工程质量事故和工程安全事故。
14、负责制定本部门各种规章制度和运作程序、本部门管理业务建设和本部门管理队伍培养。
15、根据公司领导要求或工作需要，开展其它工作。
三、招商发展部
招商发展部负责为招商局园区引进企业，为进区企业提供全面服务和公司的发展研讨工作，其主要职责为：
1、负责对招商市场的预测、分析和开发，并进行招商策划；
2、负责草拟园区内鼓励投资的优惠政策措施，编制园区年度招商计划并组织实施；
3、负责园区招商引资工作，负责园区对外宣传，招商引资活动的组织及项目的引进，并做好项目信息的收集整理；
4、负责项目洽谈工作，对申请入园项目进行调查审核，报公司办公会审核后，办理批准立项手续；
5、负责园区进驻企业的前期及后续的服务工作。协调企业用地方位、用地面积的审批手续；协助进区企业办理用地手续；协调进区企业的工程建设、规划、水、电、气等资源的配置工作；
6、负责园区土地出让的合同管理及地政有关方面的工作；
7、负责园区中、长期发展规划和战略的制定；
8、负责对园区发展中的重要问题进行调研，并提出意见和建议；
9、负责园区土地经营利用和管理。
四、行政人事部
行政人事部负责公司人力资源管理、行政管理、总务后勤、企业文化及安全工作。其主要职责为：
（一）人力资源开发与管理
1、负责人力资源开发与管理的规章制度（含人力资源规划及招聘、绩效考核、薪酬福利、竞争上岗未位优化、培训、离职以及其他各类人事管理制度等）的制定和完善；
2、负责研究最具竞争力的人才机制，为人力资源政策决策提供参考；
3、负责制定调整公司用人计划并负责员工招聘、甄选、录用、流动及办理用工手续、社会保险、各种证件报批领取等；
4、负责公司员工绩效考核的组织实施；
5、负责指导各部门制定员工工作说明书，并定期检查、调整；
6、负责员工薪酬管理；
7、负责制定培训计划并组织实施；指导员工职业生涯规划设计；
8、负责建立、管理员工人事档案及公司人力资源数据库；
9、负责公司员工关系管理（如员工劳动合同管理）；
10、负责员工福利管理和员工关怀活动，如负责员工贺仪奠仪（红白喜事）等工作；
11、负责公司沟通渠道建设（如负责员工满意度调查并及时回应）。
（二）行政管理：
1、负责公司行政管理（包括行政规则和工作程序、请示报告、公文处理、档案管理、印章管理等管理方法）规章制度的制定和完善；
2、负责公司领导秘书工作；
3、负责公司文件（公司领导讲话、报告、工作计划和总结）草拟、核稿、印发和归档；
4、负责公司收文处理（包括登记、批阅、传阅、督办、归档等）；
5、负责公司档案管理（包括文书、科技、声像等档案）及对其他部门（所属公司）档案管理的指导、监督；
6、负责公司会议（包括总经理办公会议、月度会议、工作会议、专题
会议等）会务；
7、负责公司有关决定事项的协调、督办和反馈；
8、负责督办各类资质证书年审、年检等；
9、公司印章(含领导私人印章)管理、使用，统筹公司保密工作。
（三）总务后勤
1、负责公司总务后勤（车辆管理、员工宿舍管理、办公设备管理、招待用房管理、办公用品管理等）规章制度的制定和完善；
2、负责公司车辆管理及调度；
3、负责公司办公用品（包括文具、书报、名片及宣传品）的采购、印刷、保管和发放；
4、负责公司办公设备（复印机、传真机、电话等）的管理、保管和维修；
5、负责公司会议室、员工宿舍、招待房管理；
6、负责员工用餐管理；
7、协助公司领导管理公司安全生产。
（四）企业文化建设：
1、负责公司CI系统并监督实施和完善；
2、负责公司理念的提炼、宣贯和对外宣传；
3、协助组织员工各类文娱活动、公益活动、学习活动（包括健身会、学习会）、公司简介（画报）的编写、修订；
4、负责统筹公司公共关系事务；
5、负责公司重大公关活动的策划和组织；
6、协助公司网页管理（及时提供公司最新信息）。
五、财务部
财务部负责公司资金、资产管理、会计业务，协助制订公司年度计划，进行财务和税务管理。财务部的工作职责为：
（一）履行会计核算职能。
1、参与公司的招（投）标、工程合同和重大收付合同的会签、审核，会同建设规划部办理工程款报批审核手续，认真、准确核算工程成本和费用项目；
2、履行对费用、折旧、工资、资金核算等会计核算职能。
3、缴交、核算养老保险等各项员工保险。
（二）资金管理
加强资金调度和财务收支管理，保障资金需要，提高资金使用效益；
（三）资产管理
1、建立资产管理制度及运行系统，分析公司资产配置、使用效益，提出改进建议；
2、负责对公司各项资产的购置、处理等的帐务处理；
（四）编制财务报告
编制月、季、半年、年度的会计报表和管理报表，季度、年度编表说明和有关财务分析报告。
（五）配合各级审计机构的审计工作。
（六）税务管理
1、认真研究税务政策，合理筹划税务策略；
2、与税务、财政部门沟通，履行各项税费的计提、申报、缴纳、退回等工作；
3、管理税务发票及税务证照。
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